W naszym kraju każdy dorosły obywatel, który podejmuje pracę musi mieć numer identyfikacji podatkowej. Taki numer nadaje urząd skarbowy ciechanów, do którego się podlega w zależności od miejsca zamieszkania. Zgłoszenia dokonuje się jednokrotnie i numer pozostaje do końca życia bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych podatków, form opodatkowania, liczbę oraz rodzaj prowadzonej działalności. Zgłoszenia do urzędu skarbowego dokonuje się na specjalnych formularzach NIP-3 osoby fizyczne, natomiast kiedy chcemy założyć firmę musimy dokonać aktualizacji w urząd skarbowy łomża poprzez NIP-1.

Do takiego NIP-u należy dołączyć wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub innego rejestru, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, dokument potwierdzający uprawnienia do korzystania z lokalu lub nieruchomości, umowa z bankiem dotycząca prowadzenia rachunku bankowego, na który będzie dokonywany zwrot podatku, pełnomocnictwo w przypadku wyznaczenia pełnomocnika do reprezentowania nas w urząd skarbowy konin lub postanowienie z sądu o ustanowieniu kuratora sądowego, jeśli zgłoszenie dokonywane będzie przez kuratora sądowego. Do wglądu urząd skarbowy potrzebuje dowód osobisty.